Aluguel de auditório e deck para eventos corporativos em São Paulo
Dois espaços para locação: um auditório equipado para eventos corporativos e um deck externo para recepções e encontros ao ar livre, dentro do hub de IA do Distrito em São Paulo.
Solicitar propostaConte o espaço, a data e o número de participantes. O time responde com disponibilidade e condições.
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Dois espaços, uma contratação completa
O hub do Distrito oferece dois ambientes para uma locação completa: um auditório fechado com infraestrutura técnica completa e um deck externo com ambientação própria para eventos ao ar livre. O deck serve como espaço anexo e complementar ao auditório, garantindo a melhor estrutura para encontros, palestras e coffee breaks.
Um auditório preparado para receber eventos corporativos com a melhor infraestrutura
Sobre o espaço
O auditório do Distrito foi projetado para receber eventos corporativos que exigem infraestrutura técnica, flexibilidade de configuração e suporte operacional. É um ambiente fechado, preparado para apresentações, workshops, encontros executivos e transmissões híbridas.
Capacidade e formatos
O espaço pode ser configurado de acordo com o tipo de evento:
- Formato auditório: até 70 pessoas
- Formato workshop ou em U: até 50 pessoas
O que está incluso na locação
Uso do espaço completo, infraestrutura audiovisual, acompanhamento do time durante o evento e limpeza.
Infraestrutura incluída
Toda a estrutura já está montada e pronta para uso:
- 4 microfones
- 2 Smart TVs LG 75" e 1 Smart TV Samsung 65"
- Câmera para transmissão híbrida
- 2 caixas de som fixas
- Passador de slides e notebook
- 4 quadros brancos
- 70 cadeiras, 7 mesas e 3 poltronas
- Cabos HDMI e P2
Suporte e operação
O time do Distrito acompanha a operação do espaço durante o evento. Estão inclusos no aluguel do auditório o suporte com infraestrutura e equipamentos, a organização do espaço e a limpeza, além do suporte da copa compartilhada do hub para eventuais pausas.
A contratante é responsável pelo controle de entrada dos participantes. A lista com nome, RG e e-mail de participantes, organizadores e fornecedores deve ser enviada com até 48h de antecedência.
Quer saber mais sobre valores, disponibilidade e se nosso auditório faz sentido para o seu evento?
Solicitar proposta para o auditórioAmplo espaço externo para networking, recepções e coffee breaks
Sobre o espaço
O deck é um ambiente externo com ambientação própria, indicado para recepções, coffee breaks, happy hours e momentos de networking. O espaço tem caráter mais informal e é anexo ao auditório, estando incluso na locação do ambiente fechado.
Capacidade
O deck, somado ao estacionamento, comporta até 200 pessoas. Em alguns casos, o espaço pode necessitar de locações adicionais como tendas, dependendo do formato do evento e das condições climáticas.
Horário de funcionamento
Os espaços estão disponíveis de segunda a sexta, entre 9h e 21h30, de acordo com disponibilidade. O horário inicial do evento deve ser a partir das 9h, e a equipe de organização pode chegar às 8h para montagem. Caso seja necessária montagem no dia anterior, serão cobradas horas adicionais.
Onde fica o hub
Av. Rebouças, 1585, Cerqueira César, São Paulo
Acesso via metrô pela Estação Oscar Freire, Linha 4 Amarela, seguindo as placas para Rebouças, lado ímpar. O hub não possui estacionamento próprio; o mais próximo fica na Av. Rebouças, 1685.
Como reservar
Entre em contato com o time e informe o espaço desejado, a data e o número estimado de participantes
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Dúvidas Frequentes
Tire suas principais dúvidas sobre o auditório do AI Transformation Hub.
Sim. A decoração do espaço é permitida, desde que ele seja devolvido exatamente como estava antes do evento.
Sim. Não oferecemos serviços A/B ao contratar o auditório, porém temos uma lista de fornecedores autorizados que pode ser consultada. Caso opte por contratar fora da lista de fornecedores, será necessária visita técnica. Comes e bebes devem ser organizados exclusivamente fora da sala, na mesa designada para esta finalidade.
Sim. Caso optem por realizar uma recepção com identificação diferenciada, a organização e o controle desse processo deverão ser integralmente conduzidos pela própria equipe do evento.
O auditório é equipado com microfones sem fio, um computador e um notebook, mesa de som e interface de áudio, uma câmera PTZ e uma webcam, além da infraestrutura dos painéis de LED e passador de slide para apresentações. Nos dias de evento, um técnico do Distrito acompanha as demandas audiovisuais e presta suporte de acordo com a necessidade.
Não, a portaria apenas identifica que a pessoa é convidada. Demais aspectos de recepção são de responsabilidade da equipe do evento.